賬戶按用途和結構的分類
 

　　賬戶用途：就是指設置和運用賬戶的目的，即通過賬戶記錄提供什么核算指標。所謂賬戶的結構，是指在賬戶中如何登記經濟業務，以取得所需要的各種核算指標。即賬戶的借方登記什么，貸方登記什么，期末賬戶有沒有余額，如果有余額，在賬戶的哪一方，表示什么。

　　賬戶按其用途和結構的不同，可以分為盤存賬戶、結算賬戶、所有者投資賬戶、集合分配賬戶、跨期攤提賬戶 、成本計算賬戶、收入賬戶、費用賬戶、財務成果賬戶、調整賬戶和計價對比賬戶等十一類賬戶。
 

　　一、盤存賬戶

　　1.盤存賬戶的定義。盤存賬戶：是用來反映和監督各項財產物資和貨幣資金的增減變動及其結存情況的賬戶。屬于這類賬戶的有：“現金”、“銀行存款”、 “材料”、“產成品”、“固定資產”等賬戶。“生產成本” 賬戶和“材料采購” 賬戶如果期初和期末有余額，就分別表示在產品和在途材料，也具有盤存材料的性質。

　　2.盤存賬戶的結構。盤存賬戶的借方登記本期財產物資和貨幣資金的增加額，貸方登記本期財產物資和貨幣資金的減少額。這類賬戶如果有余額，一定在借方，表示財產物資和貨幣資金的實有額。

　　3.賬戶的特點。盤存賬戶有兩個特點：（1）所有的盤存賬戶反映在財產物資和貨幣資金，都可以通過財產清查的方法確定其實有數，核對其實際結存數與帳面結存數是否相符，檢查實存的財產物資和貨幣資金在管理上和使用上是否存在問題。（2）除“現金”和“銀行存款” 賬戶以外，其他盤存賬戶，如“材料”、“產成品”、“固定資產”等賬戶，都可以通過設置明細帳，提供實物數量和金額兩種指標。

 

二、結算賬戶

　　1.結算賬戶：是用來反映和監督企業同其他單位或個人之間債權、債務結算情況的賬戶。按照結算賬戶的用途和結構的不同，又可以具體的分為債權結算賬戶、債務結算賬戶和債權債務結算賬戶三類。
 

　　（一）債權結算賬戶

　　① 債權結算賬戶的定義。債權結算賬戶：又叫做資產結算賬戶，是用來反映和監督企業同各債務單位或個人之間的債權結算業務的賬戶。屬于這類賬戶有：“應收帳款”、“預付帳款”和“其他應收款”等賬戶。

　　② 債權結算賬戶的特點。債權結算賬戶的借方登記本期應收款項或者預付款項的增加數，貸方登記本期應收款項和預付款項的減少數。債權結算賬戶有期末余額在借方，表示尚未結算的應收款項或預付款項的實有數。
 

　　（二）債務結算賬戶

　　① 債務結算賬戶：又叫做負債結算賬戶，是用來反映和監督企業同債權單位和個人之間的債務結算業務的賬戶。屬于這類賬戶的有“應付帳款”、“預收帳款”、“短期借款”、“長期借款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應交稅金”、“應付利潤”、“其他應付款”等賬戶。

　　② 債務結算賬戶的結構特點，債務結算賬戶的貸方，登記本期借入款項、應付款項或預收款項的增加數，借方登記本期借入款項、應付款項或預收款項的減少數。債務結算賬戶如果有余額在貸方，表示結算的借入款項、應付款項或尚未結算的預收款項的實有數。
 

　　（三）債權債務結算賬戶

　　①債權債務結算賬戶：又叫做資產負債結算賬戶或往來結算賬戶。這類賬戶既反映債權結算業務，又反映債務結算賬戶，是雙重性質的結算賬戶。

　　②結構特點。債權債務結算賬戶的借方，登記的內容有兩個，即本期債權的增加額和本期債務的減少額。賬戶的貸方登記的內容也有兩個，即本期債務的增加額和本期債權的減少額。這時候，債權債務結算賬戶的余額就出現了兩種情況，第一種情況：這個賬戶月末有借方余額，表示尚未收回的債權凈額，也就是尚未收回的債權大于尚未償付的債務的差額。第二種情況：有貸方余額，則表示尚未償付的債務凈額，也就是尚未償付的債務大于尚未收回的債權的差額。

　　（3）債權債務結算賬戶應用。在實際工作中，由于企業與債權單位或者債務單位結算業務發生了特點，經常需要設置債權債務這種雙重性質的結算賬戶，如果企業預收款項的業務不多，就可以不單設“預收帳款” 賬戶，而用“應收帳款”賬戶，同時反映企業應收款項和預收款項的增減變動及其結果。此時，應收帳款賬戶就是一個債權債務結算賬戶。如果企業預付款項的業務不多，也可以不單獨設置“預付帳款” 賬戶，而是用“應付帳款”賬戶同時反映企業應付款項和預付款項。

　　“預收賬款”與“應收賬款”屬于往來賬戶，除此以外還有“預付賬款”與“應付賬款”、“其他應收款”與“其他應付款”，其中“其他應收款”與“其他應付款”是不能相互代替的，合并設置“其他往來”賬戶。

　　需要指出的是，債權債務結算賬戶的借方余額或貸方余額只是表示債權和債務增減變動后的差額，并不一定表示企業債權債務的實際余額。這是因為一個企業在某一時點可能同時存在債權和債務。在借貸記帳法下，結算賬戶中許多是雙重性質的賬戶，除上述的應收帳款、應付帳款等賬戶外，應交稅金、應付工資也都具有雙重性質。