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2018年10月自考《文書學》題型練習:案例分析 

2018-09-19 16:13來源:未知
 
 1.根據行文規則分析××縣人民政府的下述做法是否妥當?為什么?
 
  因為突發洪澇災害,人民生命財產遭到嚴重威脅,所以××縣人民政府直接向國務院緊急報送請示,同時將請示抄送××省人民政府主管農業工作的副省長×××同志。
 
  答:不妥。按行文規則,本案例主要的問題是:
 
  (1)報請類公文應做到不得越級行文;
 
  (2)不應多頭主送,本案例出現多頭主送現象;
 
  (3)除領導人交辦者外,請示不應主送領導者個人。
 
  2.分析下列公文語句的不當之處
 
  (1)請與會代表攜帶有關文件,于7月24號前來報到
 
  答:修改:這題的主要問題是時間表意不清,應改為“于7月24日報到”即可。
 
  (2)他們每天都要接待大批來信來訪
 
  答:修改:此題屬于語詞使用對象不清,“來信”不可接待,應改為“他們每天都要收到大批來信,接待大批來訪者”。
 
  (3)這個地區天氣溫和,雨量充沛,適宜各種農作物的生長
 
  答:修改:此題屬于詞語概念不清。“天氣”是指整個四季的氣候,“溫和”指氣候,應將“天氣”改為“氣候”即可。
 
  3.指出下則請示文稿中存在的問題并予以改正
 
  請 示
 
  因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準調撥經費×××××元。
 
  另:我縣尚缺專業對口技術人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。
 
  上述意見與要求如無不妥,請批復。
 
  此致
 
  敬禮!
 
  ××縣人民政府
 
  ××縣財政局
 
  答:修改參考 :
 
  (1)請示的寫作要求,只能是一事一請,一文一事,不可在請示中夾帶其他事項;
 
  (2)這則請示的請示理由簡單,沒有說明急需轎車的理由;
 
  (3)結束語不必如此羅嗦,以“以上請示妥否,請批示”足矣。
 
  4.指出下則通知文稿在內容與格式上存在的問題并予以改正
 
  ××市工業總公司文件
 
  公司發〔2009〕×號
 
  關于加強自檢,堅決剎住企業吃喝風的通知
 
  各廠礦,工廠:
 
  總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查,發現各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導致很大浪費,廣大工人同志對企業干部這種****現象極為不滿。各單位要為了加強廉政建設,維護企業利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢,并在一個月內,將自檢報告上報給公司。
 
  特此通知。
 
  ××市工業總公司
 
  二○○九年×月×日
 
  主題詞:×× ×× ×× ××
 
  答:修改參考:
 
  (1)公文標題,一般情況下,除法規類文件的標題需要注明標點符號外,其他文件的標題不必標注標點符號;
 
  (2)本份通知的主送機關中逗號使用不當,改為頓號;
 
  (3)正文部分,語言的組織也不合公文寫作的要求,應該用公文的語氣來表述,對吃喝風的具體表現應該具體表述,然后再作出通知的事項,這樣,通知的權威性、鄭重性才能體現出來!
  
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